🏗️ Proyectos y Presupuestos
Seguimiento de gastos vs. presupuesto · Enero – Abril 2026
Gasto Total
$204,510
Ene–Abr 2026 · ↑ 3 proyectos
Presupuesto Total
$250,000
Asignado · 81.8% ejecutado
Disponible
$45,490
Saldo restante · 8 meses más
Transacciones
1,284
5 fuentes · 199 Zelle
Proyectos Activos
Haz clic en un proyecto para ver el detalle completo
Beechnut GV-2026-001
Construcción Residencial · Houston TX
✅ 67%
Ejecutado
$118,583
Disponible
$58,417
Subcontrat. $71.9k
Materiales $29.3k
Nómina $7.1k
📄 Documentos
Sin documentos registrados.
Greengate GV-2026-002
Remodelación Comercial · Houston TX
✓ Completado
Ejecutado
$168,968
Disponible
$6,032
Subcontrat. $23.0k
Materiales $16.6k
Operac. $9.6k
📄 Documentos
Sin documentos registrados.
Indian Shores GV-2026-003
Construcción Residencial · Indian Shores FL
✅ 34%
Ejecutado
$31,976
Disponible
$63,024
Subcontrat. $14.2k
Materiales $9.7k
Nómina $2.1k
📄 Documentos
Sin documentos registrados.
Nuevo Proyecto
Asignar presupuesto por categoría
Arrastra tus archivos CSV aquí
o haz clic para seleccionar archivos
🏦 BofA
💳 Capital One
🔨 HD Pro
🏪 Lowe's
🏦 Chase
Importaciones Recientes
BofA_Abril2026.csv
✓ Procesado
CapitalOne_Abr2026.csv
✓ Procesado
HDPro_Abr2026.csv
✓ Procesado
BofA_Mayo2026.csv
⏳ Esperando
Subcontratistas
$112,300
55%
Materiales
$75,629
37%
Nómina / Labor
$11,120
5%
Operacional
$5,461
3%
ℹ️ Fuente de gastos por proyecto: Los totales muestran gastos directos clasificados por proyecto en la cuenta Chase GVHI.
Pagos Zelle a subcontratistas y gastos en tarjetas de crédito personales (Capital One) no están segmentados por proyecto —
ver módulo Reportes para el total consolidado Chase + Zelle + Tarjetas.
📊 Resumen General — GVHI 2026
Enero – Abril 2026 · Cuenta Principal BofA
Ver:
📅 Ingresos vs Gastos por Mes
📋 Desglose Mensual
🏢 Fuentes de Ingreso
📊 Top Categorías de Gasto
📒 Registro Completo de Transacciones
566 transacciones · Ene–Abr 2026 · Cuenta Chase Principal GVHI
📥 Centro de Importación
Sube CSVs bancarios y se auto-clasifican por categoría
Arrastra tu CSV / Excel aquí
O haz clic para seleccionar · Formatos: Chase, Home Depot, Zelle, Lowe's Pro
📁 Archivos Importados (Ene–Abr 2026)
🏦
✓ Importado
stmt.csv — Bank of America Checking (Cuenta Principal)
566 transacciones · Ene–Abr 2026 · Debit *2520
📱
✓ Importado
Detalle_Zelle_GVHI_2026.xlsx
199 pagos Zelle · $146,608
🏠
✓ Importado
LowesPro_2026.csv
Compras Lowe's Pro · Materiales
💳
✓ Importado
Chase8037_Activity.csv
Tarjeta crédito Chase ****8037
🤖 Reglas de Auto-Clasificación
✅ Zelle → Subcontratistas / Nómina / Materiales
✅ HOME DEPOT / LOWES → Materiales
✅ PAYROLL / ADP → Nómina
✅ IRS / TAX → Impuestos
✅ ROADSTER / GAS → Combustible/Transporte
✅ AMAZON / WALMART → Suministros Admin
⚙️ Reglas personalizables próximamente
📊 Resultado Último Import
Arrastra un archivo para ver el resultado aquí
💳 Pagos Zelle Salientes
Enero – Abril 2026 · 199 transacciones · 31 destinatarios
💰 Total Zelle
$146,608
199 pagos · Ene–Abr
68% del gasto total
👷 Subcontratistas
$61,748
77 pagos · 42% del Zelle
Mayor categoría
🧱 Materiales
$47,983
54 pagos · 33% del Zelle
2da categoría
👥 Nómina Zelle
$11,120
22 pagos · 8% del Zelle
Empleados directos
🏷️ Desglose por Categoría
Subcontratistas
$61,748
Materiales
$47,983
Nómina
$11,120
Otros / Sin asignar
$25,757
🏷️ Desglose por Categoría
Total $204,510 · Proyectos Beechnut + Greengate + Indian Shores · Ene–Abr 2026
👷 Subcontratistas
$104,195
51% del gasto total
Mayor categoría
🧱 Materiales
$79,955
39% del gasto total
Home Depot + Zelle
👥 Nómina
$14,900
7.3% del gasto total
Empleados directos
⚙️ Operacional
$5,461
2.7% del gasto total
Admin + Overhead
📊 Distribución Visual
TOTAL
$204,510
Sub.
Mat.
Nóm.
Oper.
Subcontratistas
$104,195
51% · Mano de obra especializada
Materiales
$79,955
39% · HD, Lowe's, Zelle materiales
Nómina
$14,900
7.3% · Darwin + Manuel + staff
Operacional
$5,461
2.7% · Gas, seguros, admin
📍 Por Fuente de Gasto
📱 Zelle (transferencias directas)$146,608
🏠 Home Depot / Materiales$15,384
💳 Tarjeta Chase ****8037$3,244
🛒 Amazon / Suministros$1,240
⚡ Otros (gas, seguros, misc)$37,030
📊 Distribución Porcentual por Categoría
| Categoría | Monto | % Total | Distribución |
|---|---|---|---|
| Cargando datos... | |||
📅 Comparativa Mensual — Top 5 Categorías de Gasto
| Categoría | Enero | Febrero | Marzo | Abril | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando datos... | |||||
📑 Reportes & Exportación
Resúmenes ejecutivos y documentos para CPA · IRS · Inversores
📈 Estado de Resultados — Ene–Abr 2026
💰 Ingresos Brutos$222,891
🧱 Materiales-$79,955
👷 Subcontratistas-$104,195
👥 Nómina-$14,900
⚙️ Gastos Operacionales-$5,461
🏆 UTILIDAD NETA ℹ️
+$18,380
* Estimación por proyecto (Chase + estimados). Para ingreso neto oficial Form 1065 → ver módulo Impuestos ($7,813).
🏛️ IRS Schedule C — Deducibles Estimados
Línea 17 · Materiales$79,955
Línea 11 · Subcontratistas$104,195
Línea 26 · Salarios$14,900
Línea 9 · Vehículo / Gas~$2,800
Línea 13 · Seguros~$1,200
Total Deducibles
~$203,050
🏗️ Reporte por Proyecto
Beechnut St.
$118,583
Budget $140,000 · Restante $21,417 · 84.7% ejecutado
Greengate Dr.
$53,950
Budget $75,000 · Restante $21,050 · 71.9% ejecutado
Indian Shores
$31,976
Budget $95,000 · Restante $63,024 · 33.7% ejecutado
📱 Reporte Zelle — Subcontratistas 1099
Manuel Machado$21,930
Darwin Machado$19,742
Corpus Zeptic$10,500
LUIS RODRIGUEZ$8,490
Jorge Garnica$7,780
26 personas más...$78,166
⚠️ Personas con +$600 pueden requerir 1099-NEC
👷 Subcontratistas
54 contratistas · 111 pagos · Enero – Abril 2026
💰 Total Pagado
$103,091
111 pagos · Ene–Abr 2026
47.7% del gasto total
👷 Subcontratistas Únicos
54
Registrados Ene–Abr
Activos
🚨 Requieren 1099-NEC
34
Pagos acumulados ≥ $600
Notificar IRS
📅 Mes Pico
$39,575
Marzo 2026 · 38% del total
Máximo
📊 Pagos Mensuales a Subcontratistas
Enero
$16,780
Febrero
$12,113
Marzo
$39,575
Abril
$34,623
📋 Directorio de Subcontratistas
| # | Subcontratista | Pagos | Total Pagado | Estado IRS | Historial |
|---|
👥 Nómina / Pagos de Personal
21 personas · 88 pagos Zelle · Enero – Abril 2026
💰 Total Pagado
$43,517
88 pagos · Ene–Abr 2026
20.2% del gasto total
👤 Personas Pagadas
21
Empleados + Contratistas
Vía Zelle
📈 Mayor Pago
$19,742
Darwin Machado · 29 pagos
Owner Draw
📅 Promedio Mensual
$10,879
Ene $15,758 → Abr $9,008
Tendencia ↓
📊 Pagos Mensuales de Personal
Enero
$15,758
Febrero
$11,312
Marzo
$7,439
Abril
$9,008
⚠️
Nota IRS — Clasificación de Pagos
Los pagos a Darwin Machado y DARWIN ERAZO corresponden a Owner Draws (retiros del propietario) — no son deducibles como nómina en Schedule C.
Los pagos a contratistas vía Zelle que superen $600 anuales requieren 1099-NEC.
Se recomienda separar cuenta personal y empresarial para simplificar el reporte.
📋 Registro Completo de Pagos (21 personas)
| # | Nombre | Pagos | Total | Tipo |
|---|
🏛️ Declaración Anual — Referencia CPA
Form 1065 (Partnership) · Texas Franchise Tax · 1099-NEC · Año Fiscal 2026
📋 Form 1065 — Vencimiento
Mar 15, 2027
Declaración anual Partnership
315 días restantes
🌟 Texas Franchise Tax
May 15, 2026
No Tax Due — pero debes presentar
⚠️ Pronto
💰 Ingreso Neto YTD ℹ️
$7,813
Chase ingresos − gastos deducibles (excl. Draws)
✅ Oficial Form 1065
🚨 1099-NEC Requeridos
34
Subcontratistas ≥ $600 YTD
Emitir antes Jan 31, 2027
📋 Form 1065 — Resumen para CPA (YTD)
📈 Ingresos vs Gastos — Mensual 2026
Ingresos Brutos YTD
$222,891
Gastos Deducibles YTD
$215,078
🧾 Form 1065 — Deducciones (Líneas Oficiales IRS)
Construido de ALL_TXN · Ene–Abr 2026 (YTD)
| Form 1065 | Descripción / Categoría | Txns | Monto YTD | % Gastos |
|---|
🌟 Texas Franchise Tax — Año Fiscal 2026
📝 1099-NEC — Resumen para CPA
📌
Notas importantes para el CPA:
• Entidad: GreenVista Home Improvement LLC — Partnership (Form 1065) · EIN 99-0470697
• Método contable: Cash Basis · Año fiscal Ene 1 – Dic 31
• Owner Draws: Los retiros de Darwin (80%) y Enmanuel (20%) son distribuciones de capital — no son deducibles como gasto de nómina. Reducen el capital account de cada socio.
• Guaranteed Payments: Solo si se pactaron pagos fijos a socios por servicios (Form 1065 Line 10). Consultar Operating Agreement.
• Subcontratistas: Pagos ≥ $600 anuales a personas físicas requieren 1099-NEC. Ver módulo Subcontratistas para lista completa.
• Materiales: Home Depot y Lowes son gastos de negocio deducibles. Guardar recibos físicos / digitales.
• Texas: Revenue $2.47M threshold — No Tax Due, pero debe presentarse el reporte "No Tax Due" ante el Texas Comptroller antes del 15 de mayo.
• Entidad: GreenVista Home Improvement LLC — Partnership (Form 1065) · EIN 99-0470697
• Método contable: Cash Basis · Año fiscal Ene 1 – Dic 31
• Owner Draws: Los retiros de Darwin (80%) y Enmanuel (20%) son distribuciones de capital — no son deducibles como gasto de nómina. Reducen el capital account de cada socio.
• Guaranteed Payments: Solo si se pactaron pagos fijos a socios por servicios (Form 1065 Line 10). Consultar Operating Agreement.
• Subcontratistas: Pagos ≥ $600 anuales a personas físicas requieren 1099-NEC. Ver módulo Subcontratistas para lista completa.
• Materiales: Home Depot y Lowes son gastos de negocio deducibles. Guardar recibos físicos / digitales.
• Texas: Revenue $2.47M threshold — No Tax Due, pero debe presentarse el reporte "No Tax Due" ante el Texas Comptroller antes del 15 de mayo.
💳 Tarjetas Personales — Socios
Capital One (Darwin) · Chase 8037 (Enmanuel) · Ene–Abr 2026
DE
Darwin Erazo — Capital One
Tarjeta terminación *2444 · 289 transacciones
Total Tarjeta
$7,477
Negocio
$4,631
62% · deductible
Personal
$2,806
38% · draw
EE
Enmanuel Erazo — Chase 8037
Tarjeta personal · 25 transacciones · Feb–Mar 2026
Total Tarjeta
$761
Negocio
$33
4% · deductible
Personal
$728
96% · draw
Total Ambas Tarjetas
$8,238
Total Negocio
$4,664
Total Personal (Draw)
$3,534
Impacto Schedule C
+$4,630
gastos deducibles adicionales
📋 Detalle de Transacciones
| Fecha | Tarjeta | Descripción | Categoría | Monto | Deducible | Tipo |
|---|
⚖️ Socios & K-1 Dashboard
Form 1065 · Partnership · EIN 99-0470697 · Ene–Abr 2026
⚠️
Los retiros superan el ingreso neto — Art. 5.3 Operating Agreement
Total draws Ene–Abr: $44,863 ·
Ingreso neto: $7,813 ·
Exceso: $37,050
Revisar reserva operativa mínima de 3 meses según Art. 5.3. Los retiros que superen el ingreso neto no son automáticamente un problema fiscal — pueden financiarse con ingresos de períodos anteriores — pero deben documentarse.
Revisar reserva operativa mínima de 3 meses según Art. 5.3. Los retiros que superen el ingreso neto no son automáticamente un problema fiscal — pueden financiarse con ingresos de períodos anteriores — pero deben documentarse.
📊 Draws Mensuales por Socio
📋 K-1 Preview — Form 1065
GreenVista Home Improvement LLC
EIN:99-0470697
Forma fiscal:Form 1065
Método:Cash Basis
Ingreso Neto YTD:
$7,813
✅ Porcentajes oficiales Operating Agreement: 80% Darwin / 20% Enmanuel.
Capital Accounts calculados con ingresos/gastos reales de ALL_TXN · EIN 99-0470697 · Form 1065.
📅 Historial de Draws por Mes
| Fecha | Socio | Descripción | Mes | Monto | Acumulado |
|---|
🔍 Conciliación — Retiros vs Ingreso Neto
Zelle OUT → Darwin
$22,933
38 pagos · Draw no deducible
Zelle OUT → Enmanuel
$21,930
31 pagos · Draw no deducible
Gastos Empresa (Tarjeta)
$4,384
103 txns · Capital One ✅
🔗 QuickBooks Sync
Sincronización automática · Banco diario 8 AM · Tarjetas el 1° de cada mes
Conectando con QuickBooks...
🏦 Cuentas Bank of America — Cubiertas por QB Sync
✅ Principal
Cuenta principal del negocio. Debit *2520. Datos Ene–Abr 2026 ya cargados (566 txns). QB sincroniza diario.
✅ General (8859)
Cuenta secundaria, transacciones espontáneas. QB la monitorea diario. Sin datos históricos cargados — todo nuevo viene de QB.
✅ Payroll (8867)
Cuenta nómina/payroll. QB captura todos los desembolsos. Clasificados automáticamente como "Nómina".
⏱ Banco · Auto cada día 8 AM
Transacciones confirmadas de las 3 cuentas BofA. Si los datos tienen más de 23h al abrir la app, sincroniza al instante.
📅 Tarjetas · 1° de cada mes
Capital One *2444 y otras. Se integran el día 1 para completar la conciliación mensual sin dejar gastos sin documentar.
⚠️ Nota: QB solo devuelve transacciones ya categorizadas en QuickBooks. Las transacciones en la bandeja "For Review" del banking feed deben revisarse en QB primero para que aparezcan aquí.
🔔 Alertas y Notificaciones
Vencimientos fiscales, budget y cumplimiento 1099
📊 Resumen Ejecutivo
Vista consolidada Enero – Abril 2026 · Para clientes e inversores
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